V dnešnom konkurenčnom svete práce je prvý dojem rozhodujúci. Najčastejšie sa s potenciálnym zamestnávateľom stretávame prostredníctvom životopisu. Tento dokument dokáže otvoriť dvere k ďalším kolám výberového procesu, no dokáže ich aj nekompromisne zatvoriť. Nesprávne spracovaný životopis často končí v koši personalistov – mnohokrát kvôli chybám, ktoré si ani neuvedomujeme.
Úvod: Prečo je správny životopis kľúčom k úspechu
Kvalitne zostavený životopis je viac než len súhrn pracovných skúseností – je vaša profesionálna vizitka. Personalisti denne prechádzajú desiatky, ak nie stovky životopisov, a tomu, ktorý bude pôsobiť jasne, upratane a relevantne, venujú pozornosť najviac. Vaše schopnosti, pracovné úspechy či záujmy musia byť prezentované tak, aby zaujali už pri prvom kontakte.
Správny životopis zvyšuje vaše šance postúpiť do ďalšieho kola výberového procesu. Ak je štruktúrovaný, prehľadný a bez chýb, signalizuje váš profesionálny prístup. Naopak, ak sa v ňom nachádza priveľa chýb, dokáže odradiť personalistu ešte skôr, než zistí, či sa na pozíciu hodíte.
Cieľom tohto článku je upozorniť vás na sedem najčastejších chýb, ktoré môžu personalistov od zváženia vášho životopisu odradiť. Aj drobnosti, ako sú gramatické prešľapy alebo zlá fotografia, môžu rozhodnúť o vašej šanci uspieť.
Príliš všeobecné alebo nejasné pracovné skúsenosti
Mnoho uchádzačov robí chybu, keď svoje pracovné skúsenosti formulujú príliš všeobecne alebo nekonkrétne. Personalista si pri čítaní takéhoto životopisu nevie na základe vágnych opisov predstaviť, aké konkrétne úlohy ste vykonávali. To môže viesť k domnienke, že ste možno na danej pozícii nepracovali dostatočne samostatne alebo že vaše skúsenosti nie sú pre zamestnávateľa relevantné.
Najčastejšie príklady nejasne popísaných skúseností:
- „Pracoval/a som v administratíve.“
- „Zabezpečoval/a som chod kancelárie.“
- „Robil/a som rôzne úlohy podľa potreby.“
| Nižšie je uvedená tabuľka s porovnaním: | Nevhodne formulované | Správne formulované |
|---|---|---|
| Pracoval/a som v administratíve | Spracovával/a som faktúry a evidoval/a poštu | |
| Pomáhal/a som v sklade | Manipuloval/a som s tovarom a expedíciou | |
| Riešil/a som úlohy podľa potreby | Koordinoval/a som tím 3 ľudí pri projektoch |
Dôležité je uviesť konkrétny popis vašej činnosti, zameraný na výsledky a zodpovednosti, ktoré ste na daných pozíciách mali.
Pravopisné chyby a nesprávna gramatika v životopise
Za pravopisné chyby a nepresnosti vo vašom životopise platíte vysokú cenu. Personalista totiž môže nadobudnúť dojem, že ste ľahostajní alebo nedôslední, čo sú pre väčšinu zamestnávateľov veľmi nežiaduce vlastnosti. Kvalitný životopis je vždy jazykovo správny.
Najčastejšie chyby sú:
- Nesprávne skloňovanie a časovanie slovies
- Nesprávne písanie písmen s diakritikou
- Chýbajúce alebo nadbytočné čiarky
- Nesprávne napísané mená a názvy firiem
Najlepším spôsobom, ako sa týmto chybám vyhnúť, je dať životopis skontrolovať ďalšej osobe alebo použiť korektorské nástroje. Vždy si skontrolujte aj kontaktné údaje či dátumy, kde sa často objavujú preklepy.
Nedostatočne zviditeľnené kľúčové zručnosti kandidáta
Vaše zručnosti majú v životopise výsostné miesto, preto ich neskrývajte medzi zbytočnými detailmi. Ak personalista hneď nevidí, čo viete a ako to súvisí s požiadavkami na pozíciu, môže rýchlo stratiť záujem. Preto je dôležité kľúčové zručnosti jasne vypichnúť.
Najlepšie funguje vyčlenenie samostatnej sekcie „Zručnosti“, kde ich stručne a výstižne vypíšete. Skúste zamerať najmä na tie, ktoré sú pre konkrétnu pracovnú pozíciu najdôležitejšie.
Príklady, ako zviditeľniť zručnosti:
- Vodičský preukaz skupiny B
- Pokročilá znalosť MS Excel
- Skúsenosti s vedením tímu
- Angličtina na úrovni C1
Vyhnite sa všeobecným frázam typu „dobré komunikačné schopnosti“ bez doloženia konkrétneho príkladu v pracovnej praxi.
Chýbajúce alebo neaktuálne kontaktné údaje uchádzača
Jednou z najväčších chýb je uviesť v životopise neaktuálne alebo neúplné kontaktné údaje. Personalisti vás v takom prípade jednoducho nemôžu kontaktovať, a tým pádom prichádzate o príležitosť, často ešte predtým, než si stihnú prečítať o vašich úspechoch.
| Najčastejšie chyby v kontaktných údajoch nájdete v tejto tabuľke: | Chyby v kontaktných údajoch | Správne vyplnené kontaktné údaje |
|---|---|---|
| Nefungujúci e-mail | e-mail v tvare meno.priezvisko@email.com | |
| Staré telefónne číslo | aktuálne mobilné číslo | |
| Chýbajúca lokalita (mesto, krajina) | Bratislava, Slovensko | |
| Nepresný LinkedIn profil | Pracujúci odkaz na LinkedIn |
Pred odoslaním životopisu dôkladne skontrolujte všetko, od telefónneho čísla po e-mail – stačí jedna chyba a šanca na pohovor je fuč.
Nerelevantné informácie, ktoré zbytočne zahlcujú životopis
Dlhý zoznam záujmov, podrobný popis brigád z mladosti alebo osobné údaje, ako je rodinný stav či počet detí – to všetko môže personalistov skôr odradiť ako prilákať. Váš životopis by mal obsahovať len informácie, ktoré sú pre danú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, skutočne relevantné.
Najčastejšie zbytočné informácie zahŕňajú:
- Podrobné opisy prác, ktoré nesúvisia s pozíciou
- Základnú školu, ak už máte vyššie vzdelanie
- Vyčerpávajúci zoznam záujmov a koníčkov
- Osobné údaje ako rodinný stav, zdravotný stav alebo fotografia detí
Odporúča sa tiež vynechať informácie, ktoré nie sú zákonne alebo prakticky požadované, napríklad dátum narodenia, pokiaľ nie je nevyhnutný.
Príliš dlhý alebo naopak príliš krátky životopis
Jednou z častých chýb je odoslať životopis so zbytočne veľa stranami alebo naopak, taký stručný, že personalista vlastne nič dôležité nezistí. Ideálny životopis by mal mať jednu až dve strany, podľa skúseností a odbornosti uchádzača.
Príliš dlhý životopis môže personalistu odradiť – zanechá dojem, že neviete informácie filtrovať. Príliš krátky zase vyzerá, akoby ste nemali dostatočnú kvalifikáciu alebo skúsenosti. Obe extrémy škodia.
Sústredte sa na kvalitu informácií, nie na kvantitu. Zhrňte relevantné pracovné skúsenosti, zručnosti a vzdelanie, vyhnite sa omáčkam a dávajte si pozor na dĺžku.
Nevhodná alebo neprofesionálna fotografia uchádzača
Fotografia je častým kameňom úrazu, najmä na Slovensku, kde sa jej prítomnosť v životopise stále často očakáva. Nevhodný výrez z dovolenky, selfie alebo neformálny obrázok môžu na personalistu pôsobiť neprofesionálne a zbytočne vás pripraviť o vážnosť.
Ideálne je profesionálne vyzerajúca portrétová fotografia v neutrálnom prostredí, s primeraným oblečením a úsmevom. Zabudnite na rušivé pozadie, slnečné okuliare či prílišné líčenie.
Ak nie ste si istí, či vaša fotografia vyzerá dostatočne dobre, radšej ju do životopisu nepridávajte. V mnohých prípadoch je lepšia žiadna fotografia než nevhodná.
Často kladené otázky a odpovede o tvorbe životopisu
❓ Potrebujem do životopisu vždy pridávať fotografiu?
Nie, najmä ak si nie ste istí jej kvalitou. V mnohých krajinách sa fotografia vôbec nevyžaduje, na Slovensku stále nie je povinnosťou.
❓ Mám uvádzať aj krátkodobé brigády a stáže?
Áno, ak sú relevantné k pozícii, na ktorú sa hlásite. V opačnom prípade ich môžete zhrnúť v jednej vete alebo vynechať.
❓ Aká je ideálna dĺžka životopisu?
Ideálne je jedna až dve strany, v závislosti od počtu relevantných skúseností.
❓ Musím v životopise uvádzať aj dôvod ukončenia predchádzajúcej práce?
Nie, dôvod ukončenia zamestnania nemusíte zdôrazňovať v životopise, spýtajú sa naň väčšinou až na pohovore.
❓ Aké údaje by som v životopise nikdy nemal/mala uvádzať?
Osobné údaje ako rodinný stav, počet detí, zdravotný stav alebo číslo občianskeho preukazu.
Vyvarovanie sa najčastejších chýb v životopise je základným predpokladom úspechu vo výberovom procese. Pamätajte, že personalisti venujú každému životopisu len niekoľko sekúnd, preto by malo byť všetko prehľadné, presné a bez zbytočností. Ak si dáte záležať na štruktúre, obsahu a forme, zvýšite svoje šance na atraktívnu pracovnú ponuku a posuniete sa bližšie k vysnívanej kariére.
